Izba Administracji Skarbowej w Warszawie prowadzi archiwum zakładowe zgodnie z Zarządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej oraz w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych.

Dział - Archiwum

stanowi samodzielną komórkę organizacyjną w Pionie Logistyki i Usług oraz Wsparcia kierowaną przez Kierownika Działu.

Dane teleadresowe:

Archiwum zakładowe mieści się w Komorowie ul. Różańska 88, 07-310 Ostrów Mazowiecka
adres e-mail: archiwum.ias.warszawa@mf.gov.pl
tel. 22 56 18 251, 22 56 18 143
Archiwum zakładowe gromadzi i przechowuje:

1. materiały archiwalne (akta kategorii A) oraz dokumentację niearchiwalną (akta kategorii B) z komórek organizacyjnych;
2. dokumentację przejętą przez Izbę.

Do zakresu działania archiwum zakładowego należy m.in.:

1. przejmowanie dokumentacji zdawanej z poszczególnych komórek organizacyjnych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych;
2. przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji w postaci papierowej, prowadzenie ewidencji zasobu archiwalnego;
3. udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym i prowadzenie ewidencji w tym zakresie;
4. dokumentację w postaci papierowej udostępnia się: w oryginale na miejscu w archiwum zakładowym lub przez jej wypożyczenie lub w postaci kopii;
5. do udostępnienia dokumentacji osobom spoza Izby jest wymagane zezwolenie Dyrektora. Udostępnienia przechowywanej dokumentacji dokonuje pracownik archiwum zakładowego na wniosek zainteresowanego podmiotu;
6. sporządzanie na wniosek uwierzytelnionych kserokopii dokumentacji;
7. inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
8. współpraca z właściwym archiwum państwowym.

Udostępnienie dokumentacji dla celów naukowo - badawczych odbywa się na zasadach określonych w:

• ustawie z dnia z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 742).
• ustawa z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe 

Udostępnienie odbywa się w pomieszczeniu biurowym archiwum zakładowego, w obecności pracownika prowadzącego archiwum.

Korzystający z dokumentacji archiwum zakładowego ponoszą odpowiedzialność za całość udostępnionych im materiałów i ich zwrot w wyznaczonym terminie.