W celu ustalenia predyspozycji i przydatności kandydatów do wykonywania pracy przeprowadza się postępowanie kwalifikacyjne, które składa się z następujących etapów:
- I etap – publikacja ogłoszenia o naborze i ocena złożonej oferty pod kątem jej zgodności z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu;
- II etap - test wiedzy;
- III etap - rozmowa kwalifikacyjna;
- IV etap – ocena wyników uzyskanych w poprzednich etapach naboru i wybór nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów;
- V etap – podjęcie decyzji w sprawie zatrudnienia wybranego kandydata;
- VI etap – upowszechnienie informacji o wyniku naboru.
Weryfikacja dokumentów
- Odrzuceniu podlegają oferty, w których zachodzi przynajmniej jedna z nw. przesłanek:
- wpłynęły po terminie;
- są niekompletne;
- zawierają błędnie wypełniony lub niezgodny ze wzorem kwestionariusz osobowy;
- nie spełnią wymogów określonych w ogłoszeniu;
- zawierają dokumenty nie podpisane przez kandydata ubiegającego się o zatrudnienie w Izbie, a których wymóg podpisania został określony w ogłoszeniu
- wykaz osób zakwalifikowanych do poszczególnych etapów postępowania kwalifikacyjnego zamieszczany jest:
- w Biuletynie Informacji Publicznej Izby Celnej w Warszawie;
- na tablicy ogłoszeń w siedzibie Izby.
Test wiedzy
- Składa się z pytań dotyczących zagadnień w zakresie określonym w ogłoszeniu o naborze. Zawiera 30 pytań jednokrotnego wyboru.
- Czas rozwiązywania testu wynosi 30 minut. Za każdą prawidłową odpowiedź przyznawany jest jeden punkt, a za błędną zero punktów.
- Uzyskanie minimum osiemnastu punktów umożliwia zakwalifikowanie się kandydata ubiegającego się o przyjęcie do Izby Celnej w Warszawie do kolejnego etapu rekrutacji.
Rozmowa kwalifikacyjna
- W czasie rozmowy kwalifikacyjnej ocenie podlegają wymagania niezbędne oraz wymagania dodatkowe do wykonywania pracy na danym stanowisku, których katalog został zawarty w ogłoszeniu o naborze.
- Do dalszego etapu naboru nie zostają zakwalifikowani kandydaci, którzy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, z któregokolwiek wymogu niezbędnego uzyskali wynik poniżej 2 pkt.
- Może zostać przeprowadzona w języku obcym, jeżeli wymóg jego znajomości został określony w ogłoszeniu.
Wynik postępowania kwalifikacyjnego
Wynik postępowania kwalifikacyjnego upubliczniony jest:
- w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;
- w Biuletynie Informacji Publicznej Izby Celnej w Warszawie;
- na tablicy ogłoszeń w siedzibie Izby.
Wszystkie informacje dotyczące naboru zamieszczane są na stronie internetowej Izby Celnej w Warszawie.