Służbę w Administracji Celnej może pełnić osoba, która:
- jest obywatelem polskim,
- korzysta z pełni praw publicznych,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- ma co najmniej wykształcenie średnie,
- ma nieposzlakowaną opinię,
- ma stan zdrowia pozwalający na pełnienie służby na określonym stanowisku;
Przyjęcie kandydata do Służby Celnej następuje po przeprowadzeniu postępowania kwalifikacyjnego, na które się składa:
- publikacja informacji o wolnych stanowiskach służbowych,
- złożenie dokumentów wymienionych w informacji o wolnych stanowiskach służbowych,
- test wiedzy,
- ustalenie zdolności fizycznej i psychicznej do służby w Służbie Celnej,
- przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej,
- przeprowadzenie postępowania sprawdzającego określonego w przepisach o ochronie informacji niejawnych.
Etapy postępowania kwalifikacyjnego obejmują:
I ETAP:
- publikacja informacji o wolnych stanowiskach służbowych,
- złożenie pisemnego podania o przyjęcie do służby, do którego należy dołączyć:
- wypełniony kwestionariusz osobowy,
- inne dokumenty bądź oświadczenia, których wymógł został określony w informacji o wolnych stanowiskach służbowych.
- weryfikacja złożonych dokumentów wymienionych w pkt 2 pod względem formalnym.
(Złożenie przez kandydata niekompletnego, nieprawidłowo wypełnionego kwestionariusza osobowego i nie załączenie wymaganych dokumentów bądź złożenie ich po terminie skutkuje odmową rozpatrzenia złożonego podania.) - nadanie numeru ewidencyjnego kandydatowi spełniającemu wymogi formalne dokumentów pod którym przystępuje do dalszych etapów postępowania.
II ETAP:
- test wiedzy:
- opracowany jest odrębnie dla każdej kategorii stanowisk służbowych,
- test wiedzy obejmuje wybrane zagadnienia z zakresu organizacji i funkcjonowania administracji publicznej, w tym Służby Celnej, członkostwa Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej oraz aktualnych zagadnień społeczno – gospodarczych,
- test wiedzy trwa 40 minut i zawiera 40 pytań, na każde pytanie testowe możliwa jest jedna odpowiedź, za prawidłową odpowiedź otrzymuje się jeden punkt,
- test sprawności fizycznej:
- pozwala sprawdzić zdolność fizyczną kandydata,
- do testu sprawności fizycznej przystępują kandydaci, którzy z testu wiedzy uzyskali co najmniej 24 punkty, z tym, że na jedno wolne stanowisko służbowe kwalifikuje się 5 kandydatów, którzy uzyskali kolejno największa liczbę punktów. W przypadku gdy piąty i kolejny kandydat uzyska taką samą liczbę punktów z testu wiedzy, do testu sprawności fizycznej przystępują wszyscy kandydaci, którzy uzyskali tę lub większa liczbę punktów z testu wiedzy,
- przed przystąpieniem do testu sprawności fizycznej kandydat przedstawia zaświadczenie lekarskie dopuszczające go do wykonywania ćwiczeń fizycznych, wydane nie wcześniej niż 14 dni przed dniem przeprowadzenia testu sprawności fizycznej,
- wykonuje się w stroju sportowym,
- uwzględnia rodzaj ćwiczeń, normy i wymogi ich spełnienia, z podziałem na grupy wiekowe i płeć
- składa się z czterech prób sprawnościowych: siła mięśni ramion, siła mięśni brzucha, bieg ze zmianą kierunku "koperta", wytrzymałość: bieg 1000 m – mężczyźni, 600 m – kobiety,
- kandydaci, którzy w wyniku testu sprawności fizycznej zostali uznani za zdolnych fizycznie do służby w Służbie Celnej przystępują do testu psychologicznego.
- test psychologiczny:
- pozwala sprawdzić predyspozycje intelektualne i osobowościowe kandydatów do pełnienia służby w Służbie Celnej,
- jest sprawdzający predyspozycje intelektualne trwa 20 min,
- test sprawdzający predyspozycje osobowościowe jest przeprowadzony bez ograniczenia czasowego,
- kandydat, który w poprzednim postępowaniu kwalifikacyjnym uzyskał z testu psychologicznego wynik co najmniej przeciętny i nie minął rok od dnia przeprowadzenia tego testu nie przystępuje do testu psychologicznego. Wynik ten zalicza się na poczet danego postępowania,
- kandydat, który uzyskał z testu psychologicznego wynik co najmniej przeciętny, przystępuje do rozmowy kwalifikacyjnej.
III ETAP:
Rozmowa kwalifikacyjna
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest dokonywana ocena kompetencji kandydata do pełnienia służby w Służbie Celnej, obejmuje niżej wymienione zagadnienia:
- gotowość do uczenia się,
- orientacja na klienta,
- orientacja na osiąganie celów organizacji,
- odpowiedzialność,
- etyka zawodowa,
- gotowość do zmian.
Informacje o miejscu i terminie oraz wynikach kolejnych etapów postępowania kwalifikacyjnego Zespół do spraw postępowania kwalifikacyjnego do Służby Celnej w Izbie Celnej w Warszawie podaje do publicznej wiadomości przez zamieszczenie jej w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie jednostki organizacyjnej Służby Celnej, do której prowadzone jest postępowanie oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Izby Celnej w Warszawie.
Informacja o zakwalifikowaniu kandydata do testu wiedzy zawiera imię i nazwisko kandydata, natomiast informacje o wynikach pozostałych etapów postępowania opatrzone są wyłącznie numerem ewidencyjnym kandydata.